苏州办公自动化 培训学校,零基础培训快速上手
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- 授课学校:苏州市英豪职业培训学校
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办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,其目的是通过实现办公处理业务的自动化,最大限度地提高办公效率,改进办公质量,改善办公环境和条件,辅助决策,减少或避免各种差错和弊端,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,借助各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平。
wps是一种办公自动化软件。
wps一般指WPS Office,是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。
商务办公技能培训是针对现代化办公环境下对人员进行的一种技能培训,培训内容主要针对现代办公条件下对办公自动化的运用及熟练,是一种适合社会需求的技能培训。
所学内容: 计算机基础+office课程:word基本操作、文档的编辑与管理、常用格式设置、图文混排、表格制作等;Excel介绍:工作表及单元格的操作、公式、函数、图表、数据处理、打印等设置;Powerpoint基本操作:演示文稿制作、幻灯片制作、特殊效果的制作与版面设置等。
文员的基本分类
工行文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
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